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terça-feira, 2 de outubro de 2012

quarta-feira, 26 de setembro de 2012

Feng Shui Energético_Ativação da Área do Trabalho


Seguimos nas quartas, dia das postagens de Feng Shui, com ideias para a Ativação dos Guás (áreas) da casa e não para Cura que varia de construção para construção.

Hoje com exemplos de ambientes na Área (Guá) do Trabalho:









terça-feira, 25 de setembro de 2012

Dicas Práticas_Como fazer um porta canetas de disquetes antigos

Você deve ter aqueles velhos disquetes em sua casa. Lembra deles? Depois que o pen drive e os cartões de memória chegaram, os computadores perderam até mesmo as entradas que tinham para lerem estes antigos disquetes.
As novas formas de guardar arquivos, como fotos e documentos, foram se aprimorando e aumentando sua capacidade de memória. Assim, os disquetes perderam sua utilidade. Nós achamos uma dica ótima para transformar estes objetos que não têm mais utilidade.




A ideia é fazer uma caixinha para servir como porta canetas ou guardar qualquer outra coisa. Confira mais um passo a passo e recicle os velhos disquetes:
Você vai precisar de:
  • Lacres finos (encontrados em papelarias), ou ainda, arame fino encapado
  • 5 disquetes

Modo de fazer:


Alguns disquetes já possuem pequenos furos nos seus cantos. Se aqueles que você for usar não tiver estes orifícios, faça com uma chave de fenda fina ou com um objeto de metal com ponta (para facilitar, esquente o metal e fure o disquete).
Coloque os lacres ou o arame conforme mostra na figura acima (clique sobre ela para visualizar melhor). Depois de devidamente encaixado, é só você cortar o excesso dos lacres ou do arame que sobra por dentro da caixinha.
Fonte: Arte Blog

segunda-feira, 24 de setembro de 2012

Como organizar e arquivar documentos em 7 passos

7 dicas para arquivar documentos e encontrar tudo que desejar rapidamente




Este sistema simples de 7 passos pode ajudar o profissional da comunicação a fazer e manter um sistema efetivo de arquivo. Uma vez feito, você será capaz de manter sua papelada e outras informações sob controle e encontrar tudo o que precisa em 10 segundos ou menos.


1. Separe suas informações em categorias mais amplas possíveis conforme já mostramos. Pense no supermercado. Eles têm áreas específicas para maçãs e laranjas, iogurte e leite, carne e frango, etc. As três categorias amplas são: Frutas, Laticínios e Açougue. O mesmo funciona para seus papéis. Algumas categorias comuns são: Contatos de A - H, Contatos de I - P, Contatos Q - Z, Assessorias, Matérias, Informações Gerais, ou outras dependendo da editoria, ou cliente, no caso de assessores, que atua, entre outras.


2. Faça um arquivo suspenso para cada uma destas categorias. Certifique-se de usar arquivos suspensos que podem ser pendurados em várias posições.


3. Depois, comece a dividir em subcategorias com as pastas de arquivo (pastas simples, que vão dentro das pastas suspensas). Por exemplo, em seu arquivo suspenso pessoal e em sua casa para Impostos, você pode ter pastas separadas por ano (2001, 2002, 2003, 2004, etc.).


4. Comece a colocar cada folha de papel na pasta correspondente. Marque cada uma delas com uma data para descarte, desta forma, quando você for mexer nos arquivos daqui a um ano, você saberá imediatamente o se você deve manter aquele papel.


5. Se você encontrar um papel que pode ser arquivado em algumas pastas diferentes e você não sabe ao certo em qual arquivá-lo, escolha um deles e coloque uma referência 
cruzada (uma anotação) dentro do outro arquivo em que ele se encaixaria.


6. Deixe espaço nos arquivos para que as gavetas não fiquem entaladas. Se as gavetas estiverem muito apertadas, arquivar será uma tarefa frustrante e é bem provável que você não a cumpra.


7. Uma vez você tenha montado seu sistema de arquivo - seja na redação ou em casa, arquive diariamente ou pelo menos semanalmente. Se você deixar seu sistema de arquivos de lado, você vai gastar muito tempo para colocá-lo em ordem novamente e vai perder em produtividade.
   

quarta-feira, 19 de setembro de 2012

Feng Shui Energético_Ativação da Área dos Amigos


Seguimos nas quartas, dia das postagens de Feng Shui, com ideias para a Ativação dos Guás (áreas) da casa e não para Cura que varia de construção para construção.

Hoje com exemplos de ambientes na Área (Guá) dos Amigos:








segunda-feira, 17 de setembro de 2012

Como organizar pastas suspensas

Siga estas instruções para organizar suas pastas de arquivo suspenso:






Uma cor pode funcionar na organização, mas se você tiver um número grande de categorias, use cores separadas para cada categoria.


Certifique-se de comprar pastas de um tamanho apropriado, carta ou ofício, dependendo de suas necessidades.


Certifique-se de que os visores das etiquetas são de plástico transparente ou compre-os separadamente, se necessário. Sempre compre mais do que o que você precisa agora. Desta forma, você não vai ter que correr à papelaria.


Subpastas - pastas que vão dentro das pastas de arquivo suspenso:


• Use apenas as pastas de arquivo suspenso e em cerca de um mês (se não menos) os papéis inseridos nelas vão começar a enrolar, ficar para baixo e acabar amassando. Isto irá acontecer tanto para quem está montando um arquivo na redação ou em sua casa;


• As pastas de arquivo suspensos são geralmente usadas para categorias amplas, e as outras podem ser usadas para as subcategorias;


• Já que você pode codificar por cor os arquivos suspensos, é aconselhável que as subpastas de dentro estejam todas em uma só cor;


• Certifique-se de adquirir pastas de tamanho apropriado, carta ou ofício, de acordo com suas necessidades;


• Use etiquetas brancas e um pincel atômico preto com ponta média para etiquetar.


• Você também pode utilizar etiquetadoras eletrônicas, mais práticas e eficientes.


• Revise os arquivos quando eles estiverem muito grossos para serem manuseados ou a cada seis meses.


• As pastas de arquivo suspensos são geralmente usadas para categorias amplas, e as outras podem ser usadas para as subcategorias.